Datenschutzerklärung

1. Datenschutz – kurz erklärt

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mag. Katharina Tentschert
healthbox communication e.U.
E-Mail: [email protected]
Web: www.healthbox.at

Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist gesetzlich nicht erforderlich.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird auf den Servern der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, Deutschland, gehostet. Jimdo agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), einsehbar unter:
https://legal.jimdo.com/hc/de/articles/20393921019924

Zu den Leistungen zählen Hosting, E-Mail-Kommunikation, technische Infrastruktur, Sicherheitsdienste und Website-Analyse.

Logdaten: Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erhoben (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit, aufgerufene Seite). Diese Server-Logs dienen der Betriebssicherheit, werden maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Datenschutzerklärung von Jimdo:
https://www.jimdo.com/de/info/datenschutzerklaerung/

4. Kontaktaufnahme und Bestellformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder über das Bestellformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, gewünschter Termin, Produktdetails), um Ihre Anfrage, Terminbuchung oder Bestellung zu bearbeiten und gegebenenfalls eine individuelle Beratung durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
  • zusätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie diese im Formular aktiv erteilt haben


Die Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen wie Navigation oder Spracheinstellungen zu ermöglichen (technisch notwendige Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Für alle weiteren Cookies (z. B. Statistik, eingebettete Inhalte, Social Media) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung über den Cookie-Banner von Jimdo ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweis: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

6. Webanalyse und Performance

Diese Website nutzt das integrierte Tool Jimdo Analytics, das pseudonyme Besucherstatistiken erfasst (z. B. Seitenaufrufe, Herkunft, Gerätetyp). Die IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet, ein Rückschluss auf Einzelpersonen ist nicht möglich.

  • Zweck: Optimierung unserer Website
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Speicherdauer: Statistikdaten werden in der Regel bis zu 12 Monate gespeichert. Die Löschung erfolgt durch Jimdo im Rahmen des Hosting-Vertrags.


7. Eingebettete Inhalte und Dienste Dritter

Auf unserer Website können Inhalte Dritter eingebettet sein, etwa:

  • YouTube (Google Ireland Ltd.) – zur Videowiedergabe
  • LinkedIn – Verlinkung zu unserem Profil
  • Google Fonts – zur Darstellung von Schriftarten
  • Google reCAPTCHA – Spamschutz bei Formularen


Beim bloßen Klicken auf den LinkedIn-Link erfolgt keine automatische Datenübertragung. Erst bei Aktivierung oder Interaktion (z. B. Klick) kann eine Übertragung von personenbezogenen Daten an LinkedIn stattfinden.
 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an externer Kommunikation).

Datenübermittlungen an Drittländer (z. B. USA) können bei einigen Anbietern stattfinden, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärungen dieser Anbieter:
YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Google Fonts / reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy

8. Weitere Dienste & Tools

Meta Platforms
Wenn Sie mit diesen Seiten interagieren oder Inhalte teilen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns gemäß Art. 26 DSGVO. Es kann zur Übermittlung an Meta Platforms Inc. (USA) kommen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Microsoft 365 (Outlook, Office-Anwendungen)
Wir nutzen Microsoft 365 zur E-Mail-Kommunikation, Dateiablage und Organisation. Dabei können personenbezogene Daten wie Namen, E-Mails oder Inhalte verarbeitet werden. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Ltd., ggf. erfolgt Datenübermittlung an Microsoft Corp. (USA) auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Datenschutzerklärung Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Canva
Für die Gestaltung von visuellen Inhalten (z. B. Social-Media-Beiträge, Präsentationen) verwenden wir Canva. Dabei können personenbezogene Daten wie Namen, Fotos oder Inhalte verarbeitet werden. Anbieter ist Canva Pty Ltd. (Australien). Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datenschutzerklärung Canva: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

Miro
Für kollaborative Online-Zusammenarbeit (z. B. in Workshops oder Projekten) nutzen wir das Whiteboard-Tool Miro, betrieben von RealtimeBoard, Inc., mit EU-Zentrale in Amsterdam. Dabei können personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Notizen oder Inhalte verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln und eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Datenschutzerklärung Miro: https://miro.com/legal/privacy-policy/

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at


Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an uns. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen – darunter:

  • SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
  • Zugriffskontrollen
  • regelmäßige Backups
  • rollenbasierte Nutzerrechte
  • verschlüsselte Kommunikation (sofern unterstützt)


11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionalitäten.

Stand: Juli 2025